01
Datenaudit.
Wir sichten Ihre aktuellen Tabellen, identifizieren Doppelpflege und versteckte Logik in Formeln.
Wenn Excel
nicht mehr reicht.
Offene Angebote und Rückfragen automatisch im Blick.
angebot_meier_FINAL_v3_neu.xlsx
D7
fx=SUMME(B2:B6)*C99
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Position | Menge | €/Stk | Summe |
| 2 | Schrank Eiche | 3 | 1.240,00 | 3.720,00 |
| 3 | Tisch massiv | 1 | 980,– | 980,00 |
| 4 | Regal Buche | 2 | 540 | #WERT! |
| 5 | Lieferung | 1 | 120,00 | |
| 6 | Rabatt? | |||
| 7 | Gesamt | #BEZUG! |
Angebot
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Material
Tabelle3 (2)
+
Vertraut
Sie kennen dieses Bild.
Eine Formel zieht aus einer Spalte, die jemand letzte Woche verschoben hat. Drei Reiter mit Preisen aus drei verschiedenen Jahren. Eine Zelle, in der „980,–“ steht – statt einer Zahl.
Es funktioniert. Bis es das nicht mehr tut. Meistens dann, wenn das Angebot schon raus ist.
Ausgangslage
angebot_meier_FINAL_v3_neu.xlsxUnd niemand weiß mehr, welche Datei die richtige ist.
Aus dem Werkzeug wird das Problem.
Eine Tabelle wird zu drei. Drei werden zu zehn. Irgendwann weiß niemand mehr, welche Version aktuell ist, wer welche Zelle zuletzt geändert hat oder warum eine Formel plötzlich falsche Werte liefert.
- —Doppelpflege: Dieselben Daten in mehreren Tabellen – jede Änderung muss an drei Stellen nachgezogen werden.
- —Versteckte Logik: Formeln, die vor fünf Jahren jemand eingebaut hat, der nicht mehr im Betrieb ist.
- —Sichtbare Fehler: Eine kaputte Formel im Angebot fällt erst auf, wenn der Kunde anruft. Genau dort, wo es am meisten weh tut.
Ob bei Ihnen das Angebots-Excel den Ausschlag gibt oder eine andere gewachsene Struktur – Lager, Auftragsverwaltung, Zeiterfassung – der Ablauf ist immer derselbe.
Migration
Was passiert mit Ihren bestehenden Daten?
Drei Zusagen, die wir vor jedem Projekt geben.
Daten als Grundlage.
Ihre Excel-Daten sind die Grundlage des neuen Systems – nicht etwas, das ersetzt werden muss. Wir analysieren, bereinigen Inkonsistenzen und übernehmen strukturiert.
Originale bleiben.
Die Original-Tabellen bleiben erhalten – als Backup und zum Vergleich. Nichts geht verloren, nichts wird überschrieben.
Logik dokumentiert.
Versteckte Formeln und gewachsene Berechnungen werden nachgebildet – und im neuen System sauber dokumentiert.
Vorgehen
Vom Datenaudit zum laufenden System.
Fünf Schritte. Keine Stichtag-Migration, kein Big-Bang.
02
Struktur-Mapping.
Wir definieren das Datenmodell: was sind die echten Entitäten, welche Beziehungen bestehen, was waren eigentlich Workarounds.
03
Entwicklung & Migration.
Wir bauen das System und übernehmen Ihre bestehenden Daten. Sie sehen jeden Schritt mit.
04
Parallelbetrieb.
Übergangsphase, in der Sie das neue System nutzen und Excel als Referenz behalten. Erst wenn alles läuft, wird umgestellt.
05
Betrieb & Betreuung.
Wir übernehmen Hosting, Updates und Anpassungen. Direkter Ansprechpartner für Ihr System.
Wenn es Sinn macht, zeigen wir Ihnen im Erstgespräch ein ähnliches System, das wir bereits gebaut haben – damit Sie sehen, womit Sie es zu tun haben, bevor Sie sich entscheiden.
Beispiel
Typischer Projektablauf.
So könnte ein typisches Projekt aussehen – die Eckdaten stammen aus realen Anfragen, sind aber zu einem beispielhaften Verlauf zusammengefasst.
Phase 1
Ausgangslage
Ein Tischlereibetrieb mit 12 Mitarbeitern verwaltet Aufträge, Materiallisten und Zeiterfassung in 14 Excel-Tabellen. Wöchentlicher Aufwand für Datenpflege und Abstimmung: ca. 8 Stunden.
Phase 2
Analyse
2 Tage vor Ort. Wir identifizieren 6 Kernprozesse, die sich aus den Tabellen rekonstruieren lassen, und 3 Bereiche, in denen Excel weiter sinnvoll bleibt.
Phase 3
Entwicklung & Migration
8 Wochen Entwicklung in zweiwöchentlichen Zyklen. Migration in drei Etappen: Stammdaten, laufende Aufträge, Historie.
Phase 4
Ergebnis
Zentrale Auftragsverwaltung, automatische Verknüpfung mit Materiallisten, Zeiterfassung über Tablet auf der Werkstatt-Ebene.
Häufige Fragen
Excel ersetzen – FAQ.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Bestehende Excel-Daten werden bereinigt und in das neue System übernommen. Die Original-Tabellen bleiben als Backup erhalten.
Wie lange dauert eine typische Umstellung?
Je nach Umfang zwischen 6 und 16 Wochen – inklusive Analyse, Entwicklung, Migration und Parallelbetrieb. Sie erhalten nach der Analyse einen Festpreis-Vorschlag mit Zeitplan.
Können wir parallel weiterarbeiten?
Ja. Während der Migrationsphase nutzen Sie weiterhin Ihre bestehenden Tabellen. Erst nach erfolgreichem Parallelbetrieb wird umgestellt.
Was, wenn wir später Anpassungen brauchen?
Anpassungen sind im Betreuungsmodell vorgesehen. Sie wenden sich direkt an den verantwortlichen Techniker, ohne Ticket-System dazwischen.
Müssen alle Excel-Tabellen ersetzt werden?
Nein. Wir identifizieren in der Analyse, welche Bereiche von einem System profitieren und welche in Excel sinnvoll bleiben. Nicht alles muss ersetzt werden.
Für Betriebe entlang der Wertschöpfungskette Holz besteht die Möglichkeit der Förderung über Spitzen!Leistung Holz 4.0 (bis zu 75 %). Details auf der Übersichtsseite Softwareentwicklung.
Kontakt
Bereit für den Umstieg?
Lassen Sie uns über Ihre Tabellen sprechen.
office@brida-it.at +43 660 36 15 499
Niedergams 39
8524 Deutschlandsberg
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Antwort innerhalb von 24 Stunden.
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